Politique de confidentialité de QuickNotes
Version : septembre 2026 — version de test
La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont l'application QuickNotes (« QuickNotes » ou « l'Application ») traite les données de ses utilisateurs.
QuickNotes est éditée par TE MAHANA ITI — SASU, BP 1706, 98713 Papeete, Polynésie française. Contact : contact@mahanaiti.com
1. Principes généraux
QuickNotes permet à l'utilisateur de conserver, organiser et retrouver des informations, idées, projets, expériences et souvenirs.
La protection des données personnelles fait partie des principes de conception de QuickNotes. Nous cherchons à ne collecter et traiter que les informations nécessaires au fonctionnement et à l'amélioration du service.
QuickNotes ne vend pas les données personnelles de ses utilisateurs. Les contenus personnels des utilisateurs ne sont pas utilisés par TE MAHANA ITI pour entraîner ses propres modèles d'intelligence artificielle.
2. Données pouvant être traitées
Selon les fonctionnalités utilisées, QuickNotes peut traiter notamment : l'adresse électronique, le nom et les informations de profil, une photo de profil, les identifiants techniques nécessaires à l'authentification, ainsi que les contenus créés ou enregistrés par l'utilisateur : notes, commentaires, dates, rappels, catégories, collections, lieux renseignés, personnes renseignées, photos, images, captures d'écran, documents, pièces jointes, expériences et souvenirs.
Lorsqu'un utilisateur transmet un email à QuickNotes, nous pouvons traiter l'adresse de l'expéditeur, certaines informations relatives au message, son contenu, ses pièces jointes et les informations extraites afin de créer ou compléter une note. Un email peut contenir des informations concernant d'autres personnes ; l'utilisateur doit veiller à ne transmettre que des informations qu'il est autorisé à utiliser.
Lorsque les fonctions correspondantes sont utilisées, QuickNotes peut également traiter les informations nécessaires aux invitations, envois, réceptions et partages entre utilisateurs.
Certains services nécessaires au fonctionnement peuvent traiter des données techniques telles que l'adresse IP, le type d'appareil, la version du système d'exploitation ou des identifiants techniques. QuickNotes n'utilise actuellement pas de service d'analytics ou de crash reporting dédié.
3. Finalités
Les informations sont utilisées notamment pour créer et gérer le compte, enregistrer et synchroniser les notes, stocker les photos et documents, organiser les informations, analyser certains contenus lorsque la fonctionnalité le nécessite, structurer automatiquement certaines informations, gérer les rappels et dates, permettre les échanges entre utilisateurs, assurer la sécurité et le fonctionnement du service, répondre aux demandes d'assistance et permettre la suppression du compte et des données.
4. Intelligence artificielle
Certaines fonctionnalités utilisent des services d'intelligence artificielle, notamment l'API OpenAI, afin d'analyser ou structurer des informations fournies par l'utilisateur. Selon la fonctionnalité utilisée, certaines informations nécessaires à l'analyse peuvent être transmises au prestataire.
TE MAHANA ITI ne développe pas actuellement son propre modèle d'intelligence artificielle et n'utilise pas les notes, photos, documents, emails ou autres contenus personnels des utilisateurs pour entraîner un modèle d'intelligence artificielle lui appartenant.
Les résultats générés automatiquement peuvent contenir des erreurs. L'utilisateur reste libre de vérifier, modifier ou supprimer les informations générées.
5. OCR et analyse des contenus
QuickNotes peut utiliser des technologies de reconnaissance de texte, notamment Google ML Kit, afin d'extraire du texte de certaines images ou captures d'écran. Selon la fonctionnalité, certaines opérations peuvent être effectuées directement sur l'appareil tandis que d'autres traitements peuvent nécessiter l'envoi d'informations aux services utilisés par QuickNotes.
6. Prestataires techniques
QuickNotes utilise actuellement notamment Supabase (authentification, base de données et stockage), OpenAI (certaines fonctions d'IA), Twilio SendGrid (certaines fonctions liées aux emails), Google (notamment ML Kit et composants AdMob) et OVHcloud (certains services techniques, domaines ou services associés).
Ces prestataires peuvent traiter les données nécessaires à leurs services. Certains peuvent traiter ou héberger des données dans d'autres pays. Lorsque cela est nécessaire, TE MAHANA ITI veille à utiliser les mécanismes contractuels et garanties applicables aux transferts de données.
7. Publicité
La version actuelle peut intégrer les composants techniques de Google AdMob. Pendant la phase de test, QuickNotes utilise des publicités de test. Les composants concernés peuvent néanmoins traiter certaines informations techniques nécessaires à leur fonctionnement. Cette politique sera mise à jour avant l'activation d'une diffusion commerciale si le fonctionnement ou les données traitées évoluent.
8. Contacts et géolocalisation
Dans la version actuelle, QuickNotes n'accède pas au carnet d'adresses du téléphone et ne collecte pas automatiquement la position géographique de l'appareil. Si ces fonctionnalités sont introduites, cette politique sera mise à jour et les autorisations nécessaires seront demandées. Un utilisateur peut néanmoins renseigner volontairement un lieu ou le nom d'une personne dans une note.
9. Conservation
Les données associées au compte sont conservées tant que le compte est actif et aussi longtemps qu'elles sont nécessaires au service. Une note supprimée peut être conservée pendant 7 jours afin de permettre sa récupération, puis est destinée à être définitivement supprimée.
Lorsqu'un utilisateur supprime son compte, QuickNotes supprime le compte et les données qui lui sont associées, notamment notes, photos, documents et messages. Certaines copies techniques peuvent subsister temporairement dans des sauvegardes ou chez certains prestataires. Certaines informations peuvent également être conservées lorsqu'une obligation légale, de sécurité, de prévention de la fraude ou de règlement d'un litige l'exige.
10. Suppression du compte
L'utilisateur peut supprimer son compte directement depuis QuickNotes. Une procédure permettant de demander la suppression est également disponible sur la page Web dédiée. Une demande peut aussi être adressée à contact@mahanaiti.com.
11. Sécurité
TE MAHANA ITI met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la divulgation. Les communications avec les services utilisés par QuickNotes sont protégées à l'aide de technologies de chiffrement adaptées lorsqu'elles transitent sur les réseaux. Aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.
12. Droits des utilisateurs
Selon la réglementation applicable, l'utilisateur peut notamment disposer de droits d'accès, rectification, suppression, limitation, portabilité lorsque celle-ci est applicable et opposition à certains traitements. Pour exercer un droit : contact@mahanaiti.com. Une vérification raisonnable de l'identité peut être demandée.
13. Enfants
QuickNotes n'est actuellement pas conçu ni destiné spécifiquement aux enfants et n'est pas présenté comme un service destiné aux enfants dans sa version de test.
14. Modifications
QuickNotes étant en phase de développement et de test, ses fonctionnalités et prestataires peuvent évoluer. Cette politique pourra être mise à jour en conséquence. En cas de modification importante affectant l'utilisation des données personnelles, une information appropriée pourra être présentée aux utilisateurs.
Dernière mise à jour : septembre 2026
TE MAHANA ITI — SASU — BP 1706, 98713 Papeete, Polynésie française — contact@mahanaiti.com